SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO HÀ NỘI TRƯỜNG THPT NGUYỄN VĂN HUYÊN |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
MỘT SỐ QUY TRÌNH, THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÔNG KHAI
TT |
Nội dung |
Đối tượng |
Cách thức thực hiện |
Bộ phận giải quyết |
Thời gian giải quyết |
1 |
Tuyển sinh |
Học sinh có cam kết với trường THCS (Lớp 9) đăng ký học THPT tại trường NCL & được xét tốt nghiệp THCS |
Xét tuyển căn cứ vào Điểm xét tuyển của thí sinh tham dự kỳ thi tuyển sinhvào lớp 10 THPT công lập: - Căn cứ chỉ tiêu tuyển sinh, trong tháng 6 trường thông báo trên Website để học sinh có nhu cầu đến nhận đơn đăng ký dự tuyển; - Căn cứ vào số lượng học sinh nộp đơn đăng ký xét tuyển và chỉ tiêu của trường, nhà trường sẽ lấy học sinh có Điểm xét tuyển từ cao xuống thấp cho đến khi đủ chỉ tiêu được giao và thông báo công khai danh sách học sinh đã trúng tuyển; - Học sinh trúng tuyển nộp hồ sơ nhập học tại trường từ ngày đến hết ngày ; Hồ sơ tuyển sinh gồm: 1. Học bạ THCS ( bản chính); 2. Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời ( do trường THCS cấp, có mã số học sinh nếu học tại Hà Nội); 3. Giấy báo kết quả tuyển sinh ( do Phòng GD&ĐT cấp); 4. Bản sao Giấy khai sinh hợp lệ; 5. Các Giấy chứng nhận ưu tiên, khuyến khích ( nếu có). |
Ban tuyển sinh |
Nộp đơn ĐKDT từ 24/4/2019 đến hết 17/6/2019
Nộp hồ sơ nhập học từ 18/6 đến hết 15/7/2019 (Theo Quy định của Sở GD&ĐT Hà Nội )
|
2 |
Chuyển đi |
a) Học sinh đang học tại trường có nguyện vọng thay đồi môi trường giáo dục. |
a) Đơn xin chuyển trường * do cha, mẹ hoặc người Giám hộ ký, có tiếp nhận của trường chuyển đến. b) Hồ sơ học tập: Học bạ (bản chính), Bản sao giấy khai sinh, Bằng tốt nghiệp THCS, Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10. · * Đơn xin chuyển trường theo mẫu SGD * Học bạ (Nếu chuyển trường giữa năm học phải có bảng kết quả học tập và giữa kỳ có bảng điểm các môn). |
- Cấp GCN chuyển trường (M4), hoàn chỉnh hồ sơ cho học sinh chuyển đi; - Gửi dữ liệu đến trường học sinh chuyển đến qua công cụ chuyển trường trên phần mềm Esam |
Đợt 1: Giữa tháng 7 DL Đợt 2: 26/12 đến 10/01 DL hàng năm |
3 |
Chuyển đến |
Học sinh các trường THPT khác ( nội tỉnh & tỉnh ngoài) có nguyện vọng chuyển về học tại trường. |
1. Học sinh nội tỉnh: a) Đơn xin chuyển trường do cha, mẹ hoặc người giám hộ viết và ký. |
1/ Trường có học sinh chuyển đến chuyển dữ liệu đề xuất duyệt chuyển trường về Sở GD&ĐT qua công cụ chuyển trường trên phần mềm Esam; 2/ Nộp về SGD B/c thống kê , BB xét duyệt, DS học sinh chuyển đến ( M2a: 02 bản; M2b: 1 bản; Đơn của học sinh chuyển đến (M3). Các mẫu được in từ công cụ chuyển trường trên phầm mềm Esam |
Đợt 1: Giữa tháng 7 DL Đợt 2: Tháng 1 DL hàng năm |
Hội đồng tuyển sinh nhà trường: - Nhận kết quả xét duyệt chuyển trường tại phòng QLT - SGD&ĐT; - Thông báo kết quả; - Xếp lớp cho những học sinh được SGD duyệt (trên phần mềm Esam) |
|||||
4 |
Cấp bằng |
Học sinh đã thi & đỗ tốt nghiệp THPTQG (sau khi đã nhận giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời) |
- Đem theo Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước, Nếu nhận thay, là người thân trong gia đình (cha, mẹ, anh, chị, em ruột), khi đi mang theo giấy chứng minh nhân dân của người nhận và sổ hộ khẩu gia đình để đối chiếu. |
Phòng |
Chiều thứ Ba hàng tuần |
5 |
Cấp phát GCN là HS, GV đang học tập và công tác tại trường |
Học sinh, giáo viên, |
Đơn xin xác nhận (viết tay) |
Phòng |
Trong năm |
6 |
Quy trình phúc khảo điểm kiểm tra tập trung, thi học kỳ trong năm học |
Học sinh |
- Học sinh nộp đơn xin phúc khảo có xác nhận của giáo viên bộ môn. Điểm bài thi thấp hơn điểm trung bình môn từ 01 điểm trở lên. |
BGH |
Sau ngày công bố điểm thi hoặc kiểm tra tập trung |
7 |
Quy trình tiếp nhận đoàn viên đến và chuyển đoàn viên đi |
Là đoàn viên do Đoàn trường quản lý |
- Đoàn viên đến sinh hoạt tại trường, sau khi học được 1 tuần thì phải chuyển sổ đoàn từ nơi sinh hoạt trước đây đến chi đoàn lớp. Bí thư chi đoàn lớp tập hợp gửi lên đoàn trường. |
Văn phòng Đoàn trường |
Trong vòng 01 tháng |
8 |
Quy trình tiếp nhận Đảng viên chuyển đến |
Đảng viên |
- Tiếp nhận giấy chuyển của Đảng viên (do Đảng viên mang đến). |
Bí thư Chi bộ |
khi Đảng viên chuyển đến hoàn tất thủ tục, hồ sơ trong 1 tháng |
9 |
Quy trình chuyển Đảng viên đi |
Đảng viên |
* Chuyển đi trong thành phố: |
Bí thư Chi bộ |
Khi Đảng viên chuyển đi hoàn tất hồ sơ trong 1 tháng |
10 |
Giải quyết các trường hợp được miễn, giảm học phí |
Học sinh thuộc diện chính sách |
- Đầu năm học, học sinh nộp đầy đủ hồ sơ miễn giảm theo quy định về phòng kế toán. |
Kế toán - Tài vụ |
Đầu năm học (tính từ khi nhập học đến ngày 5/10 của HKI năm học hiện hành) |
11 |
Giáo viên xin phép nghỉ dạy |
Giáo viên |
- Báo Hiệu phó chuyên môn, báo tổ trưởng để phân công dạy thay. |
Hiệu phó chuyên môn |
Báo nghỉ trước 02 ngày, nếu việc đột xuất thì báo trong thời gian sớm nhất |
12 |
Tiếp nhận hồ sơ GV&NV đến trường xin việc |
Giáo viên, CNV |
- Đến trường nộp hồ sơ theo thông báo tuyển dụng |
Cô Hằng |
Trong thời gian tuyển dụng của năm học hiện hành |
13 |
Mượn máy chiếu |
Giáo viên |
- Đăng ký phòng máy. |
Phòng Hành chính |
Trong các tiết học được đăng ký trước |
14 |
Mượn thiết bị, thí nghiệm |
Giáo viên |
- Mượn thiết bị & phòng: |
Nhân viên thiết bị - thí nghiệm |
Trong các tiết học |
15 |
Xin phép nghỉ học trong ngày & nhiều ngày |
Học sinh |
- Nếu học sinh nghỉ học, CMHS làm đơn trong ngày và gửi tại phòng bảo vệ của nhà trường nhờ chuyển GVCN lớp. |
GVCN |
Trong ngày học hiện hành |
16 |
Xin phép nghỉ học đột xuất |
Học sinh |
- Nếu học sinh nghỉ học đột xuất thì liên hệ trực tiếp GVCN; - Trường hợp bị ốm, học sinh xuống phòng y tế, nếu cán bộ y tế xác nhận cho về thì GVCN thông báo CMHS đến đón về. |
GVCN, phòng y tế |
Trong buổi học hiện hành |
17 |
BHYT, BHTN, BHXH |
CB-GV-CNV cơ hữu & hợp đồng có bảo hiểm. |
Hàng tháng, căn cứ số lượng CB-GV-CNV và mức tiền lương, tiền công, phụ cấp, phòng kế toán tiến hành trích nộp theo quy định. |
Phòng Kế toán - Tài vụ |
Hàng tháng |
18 |
Trang Web, hệ thống VNPT |
CB-GV-CNV và học sinh |
- Các nội dung đăng tải đều phải thông qua Hiệu trưởng phê duyệt. |
|
trong |
|
|
|
|
|
|